댓츠굿 이프리젠테이션 문서회의SW 심플매뉴얼

한상범(Jack)
2022.12.23 04:37
조회 : 34

문서회의SW 심플매뉴얼

1. 참석초대
- 링크(예: https://www.powerpt.net/c/mp?code=pt)를 통해 "미팅참가" 웹페이지로 이동한다.

2. "다운로드" 버튼으로 "다운로드"(https://www.powerpt.net/x/c/1/download) 웹페이지로 이동한다.
– 이미 이프리젠테이션 소프트웨어를 설치한 경우, 바로 "앱참여"를 누른다.

3. "앱참여" 버튼으로 온라인 미팅룸 서버로 접속을 한다.
- 접속연결을 할 것인지 창이 뜨며, 연결을 클릭한다.
- 설치된 이프리젠테이션 클라이언트가 실행되어, 서버에 연결하고 업그레이드가 필요한 파일을 다운로드 받는다.
(최초 연결시에는 250여개의 파일을 다운로드 받게 되고, 그 이후 업그레이드된 파일만 받게 된다.)

4. 회의자료 등록, 다운로드 및 발표 위치로 이동
1) 채널관리자(회의 개설자)
- 채널관리자는 참석자와 다른 UI를 갖게 되고, "관리모드"와 "참석모드"로 나뉜다.
- "관리모드"의 기능들은 다른 메뉴얼을 통해 학습한다.
- "참석모드"에서 채널관리자는 회의설정(전체 UI 기능별 숨기기/보이기, 회의방식 등)과 진행자 역할을 한다.
- "진행자"는 "등록된 회의자료의 삭제", "개별페이지 금지/해제", "발표자 지정/해제"의 기능을 한다.
2) 참석자(개설자가 등록한 참석대상자들)
- 참석자는 기본적으로 발표권한, 문서등록권한, 펜마킹 권한을 갖는다.
- 우측툴바에서 "열기"버튼을 누르고, 하단에 "등록"버튼을 누르면 회의단말기 내에 문서를 회의자료로 등록할 수 있다.
- 회의자료로는 XPS, PPT, MP4, PPT, PDF(가로형) 포멧을 사용할 수 있으며, 인쇄가능한 문서는 XPS 포멧으로 자동 변환한다.
- 아래한글(HWP) 등 문서를 등록하는 과정에서 XPS로 변환시 등록하는 단말기에 아래한글이 설치되어야 한다.
- 서버로 문서 등록시 자동으로 접속된 모든 참석자들에게 다운로드를 지시하여 참석자의 단말기에 다운로드 된다.
- 접속시 등록된 문서가 있으면, 바로 다운로드 받고, 현재 발표자가 열어 놓은 문서의 위치로 자동으로 이동하게 된다.
- 만약 발표자료로 파워포인트를 사용한다면, 파워포인트 내에 동영상을 링크를 걸고 같이 해당 동영상을 등록해야 한다.

5. 발표자 선택
1) 채널관리자(진행자)
- 채널관리자는 회의시 진행자를 "참석자목록"에서 진행자로 지정할 수 있다.(채널에 진행자는 1명만 가능함)
- 채널관리자는 "환경설정"에서 발표권 이양을 자동(언제든 참석자가 누르면 발표자가 되는 방식)
/수동(발표자가 발언을 끝내야 발표자되기가 가능한 방식)으로 설정이 가능하다.
- 진행자 권한을 갖은 참석자는 "Alt+W" 키를 문서창에서 눌러, 발표권 지정창을 열 수 있다.
- 진행자가 지목하는 참석자가 "발표자"가 되거나, 기존에 "발표자"는 선택 후 누르면 발표권 해제가 된다.
2) 참석자
- 참석자는 우측툴바에서 "발표자되기"버튼을 눌러 스스로 발표자가 될 수 있다.
- 다시 누르면, 발표종료로 동작한다.
- 진행자가 "개별페이지 금지"를 누르면, 문서열기나 다른 위치로 이동이 동작하지 않는다.
- 번호를 누르고, 엔터를 누르면 해당 페이지로 이동한다.
3) 발표자
- 발표자가 되어 문서를 열고 넘기면, 모든 참석자들이 같은 위치를 공유(문서동기화)하게 된다.
- 발표 중에 동영상을 열면, 동시에 동영상 플레이어가 동작하고 "플레이"버튼을 누르면, 모두 동영상이 플레이된다.

6. 문서 동기화
- 참석자는 언제든 "개별페이지 금지"가 되지 않은 경우, 다른 위치에 내용이나 다른 문서를 열어 볼 수 있다.
- 다른 문서나 위치를 열고 있을 때는 우측 툴바에 "동기화"버튼이 파란색으로 변경된다.
- 동기화 버튼을 누르면, 현재 발표문서의 발표페이지로 이동하게 된다.
- 진행자는 "개별페이지 금지" 기능을 통해 참석자들을 강제로 특정 발표위치로 이동시킬 수 있다.

7. 마킹/지우개 기능
- 오른쪽 툴 바에 있는 “마킹“ 버튼을 눌러 원하는 위치에 마킹을 한다.
- 발표자가 마킹시 모든 참석자의 똑같은 위치에 마킹이 된다.
- “지우개” 버튼으로 원하는 위치에 마킹을 지울 수 있다.

8. 동영상 공유 회의
- 발표자가 “안건열기”를 하여 동영상(wmv/mp4)을 열면, 모든 참석자가 동일한 위치의 영상을 보게 된다.
- 동영상은 wmv/mp4 포멧 이용할 수 있으며, 회의자료 등록시 동영상을 등록하면 된다.

9. 파워PT웹과의 연동

-. 파워PT웹과의 연동을 위해서는 환경설정>기타>변환포멧을 PDF로 만들고, 초기웹주소를 파워PT웹 서버주소를 입력한다.
-. 문서를 등록시 자동으로 변환되어 파워PT웹 설치폴더>Web/회의ID 폴더에 저장된다. (윈도우OS에 구축한 경우)
-. 등록된 PDF문서를 열 때, 자동으로 파워PT웹을 호출하고, 웹공유모드로 동작하게 된다.
-. 만약 문서를 열지 않고, 파워PT웹 모듈로 이동하고자 하면, Alt+G를 눌러 이동한다. 다시 누르면, 문서회의 우측아이콘이 나타난다.
-. 파워PT웹을 내장한 웹공유회의를 하고 있을 때, Alt+R을 누르면 녹화가 시작되고, 다시 누르면 녹화가 종료된다.
-. 녹화설정은 "환경설정>녹화>녹화저장폴더"의 폴더 설정과 녹화시 녹음될 장치를 선택해야 한다.
-. "환경설정>화면>녹화"를 체크해야만 녹화버튼이 활성화 되며, 풀스크린모드에서 Alt+Enter를 누르면 툴바가 나타난다.

10. 기타
- 전체화면과 고급 관리 화면의 전환 단축키(ctrl + enter)
- 진행자는 강제 동기화(ctrl+h) 기능을 이용하여 강제로 발표자 페이지로 이동 시킬 수 있다.
- 관리자와 진행자만이 등록한 문서를 삭제 할 수 있다.
- 파워포인트 파일은 파워포인트가 설치된 경우 제어회의가 가능하다.
- 현재 버전은 PDF를 제어해서 회의는 가능한데, 한페이지가 꽉찬 페이지이동만 가능하며, 가로문서만 사용하시기 바랍니다.
- 환경설정에 "PDF를 XPS변환"을 체크하면, PDF파일은 XPS로 변환하여 세로문서형도 회의가 가능하며,
이때 아크로벳DC 뷰어를 설치해야 문서변환이 가능합니다.
- 자동 문서변환이 불편한 발표자는 윈도우 XPS Printer를 선택하여 XPS파일로 인쇄하면, 회의자료로 사용이 가능합니다.