파워PT웹 심플매뉴얼

한상범(Jack)
2022.11.25 01:37
조회 : 96

파워PT웹 심플매뉴얼

1. 참석초대
- 링크(예: https://powerpt.net/c/join/pt)를 통해 참석자를 초대합니다.
- 직원들은 모바일 또는 PC의 웹사이트(https://powerpt.net)연결하여 "미팅참가>전체미팅룸" 으로 연결합니다.
- 처음 로그인을 하면, 바탕화면에 바로가기 아이콘을 설치할 수 있고, 이를 통해 바로 웹사이트로 입장이 됩니다.

2. 문서회의SW 파워PT웹 실행
- 스마트폰이나 스마트패드인 경우, "파워PT웹연결"로 설치없이 앱을 실행할 수 있습니다.

3. 회의준비를 위한 UI준비
- 접속된 후 우측 상단의 "전체화면" 버튼을 눌러, 전체화면으로 사용자화면UI를 변경합니다.
- 만약 발표자가 문서를 열었다면, 화면에 발표자가 연 문서가 나타납니다.

4. 회의자료 등록, 다운로드 및 발표 위치로 이동
1) 채널관리자(회의 개설자)
- 채널관리자는 우측 메뉴의 하단에 그룹관리 버튼을 눌러 발표권한과 자료등록권한을 체크합니다.
- 관리자 환경설정을 통해 전체 회의의 기능을 설정할 수 있습니다.
2) 참석자(개설자가 등록한 참석대상자들)
- 참석자는 발표권한, 문서등록권한, 펜마킹 권한을 갖습니다.
- 우측툴바에서 "등록"버튼을 누르면, 회의단말기 내에 문서를 회의자료로 등록할 수 있습니다.
- 회의자료로는 PDF, MP4, JPG 포멧을 사용할 수 있으며, 인쇄가능한 문서는 PDF 포멧으로 변환 후 등록해야 합니다.

5. 발표자 선택
1) 채널관리자
- 채널관리자는 참석자들의 발표권한과 자료등록권한을 지정하거나 해제할 수 있습니다.
2) 참석자
- 참석자는 우측툴바에서 "발표자되기"버튼을 눌러 스스로 발표자가 될 수 있습니다.
- 다시 누르면, 발표종료로 동작합니다.
3) 발표자
- 발표자가 되어 문서를 열고 넘기면, 모든 참석자들이 같은 위치를 공유(문서동기화)하게 됩니다.
- 발표 중에 동영상을 열면, 동시에 동영상 플레이어가 동작하고 "플레이"버튼을 누르면, 모두 동영상이 플레이 됩니다.

6. 문서 동기화
- 다른 문서나 위치를 열고 있을 때는 우측 툴 바에 "동기화"버튼이 파란색으로 변경됩니다.
- 동기화 버튼을 누르면, 현재 발표문서의 발표페이지로 이동하게 됩니다.
- 참석자나 발표자는 번호와 엔터를 누르면, 해당 페이지로 바로 이동하게 됩니다.

7. 마킹/지우개 기능
- 오른쪽 툴 바에 있는 “마킹“ 버튼을 눌러 원하는 위치에 펜마킹을 합니다.
- 발표자가 마킹시 모든 참석자의 똑같은 위치에 펜마킹이 됩니다.
- “지우개” 버튼으로 원하는 위치에 마킹을 지울 수 있습니다.
- 참석자는 환경설정창을 열어 펜마킹 색깔, 두께, 지우개 크기를 지정할 수 있습니다.

8. 동영상 공유 회의
- 발표자가 “열기”버튼을 눌러 동영상(wmv/mp4)을 열면, 모든 참석자가 동일한 위치의 영상을 보게 됩니다.
- 동영상은 mp4 포멧 이용할 수 있으며, 회의자료 등록시 200M 이내의 동영상을 등록하면 됩니다.
- 큰 동영상으로 발표하고자 할 때는 유튜브에 등록하고, 유튜브 발표를 해야 합니다.

9. 회의내용의 화면녹화와 음성녹음
- 회의내용의 화면과 음성을 녹음하여 동영상 파일(WMV)로 만들 수 있으며, 문서회의SW의 프로그램을 이용해야 합니다.
- 파워PT닷넷 웹서비스에 가입된 아이디로 로그인 후, 개설된 회의목록 중에 자신의 회의목록에 "참가"를 눌러 입장합니다.
- 만약 윈도우용 댓츠굿 이프리젠테이션 문서회의SW를 설치하지 않았다면, "다운로드"를 눌러 먼저 설치해야 합니다.
- 설치 후 다시 "참가"를 누르면, 회의내용 중에 "앱 연결"을 눌러, 이프리젠테이션을 실행하여 진행하면 됩니다.
- 자세한 사항은 사용설명 게시판의 문서회의SW 간단메뉴얼을 참고하면 됩니다.

10. 기타
- 문서회의의 다양한 기능을 활용하고자 하면, PC전용 댓츠굿 이프리젠테이션(https://powerpt.net)을 이용하면 좋습니다.
- 개인적으로 봐야 하는 문서들은 개인 폴더에 보관할 수 있습니다.

11. 기타 관리자 기능
- 관리자 권한이 있는 아이디는 우측툴 바 아래 관리자 기능이라고 나타납니다.
- 관리자 기능에 있는 강제 동기화 버튼을 누르면 참석자 전원을 발표자 페이지로 가게 통제합니다.
- 관리 설정에 웹 공유창을 표출 하면 "웹공유발표"라는 아이콘이 나오고, 환경 설정에 웹공유 URL을 입력시
공지사항 같은 웹페이지를 공유할 수 있습니다.
- 관리 설정에 유튜브 영상창을 표출하면 "유튜브영상"이라는 아이콘이 나오고, 환경설정에 유튜브 embededID를 입력시
모든 참석자에게 유튜브 영상을 시청하게 할 수 있습니다.
- 설문투표 버튼을 누르면, 네이버 폼에 설문창이 나와 투표 할 수 있게 되어, 참석자들의 의견을 취합하거나 평가가 가능합니다.