파워PT넷 스마트미팅 사용법

한상범(Jack)
2022.11.25 01:37
조회 : 179

파워PT넷 스마트미팅 사용법

1. 참석초대
- 링크(예: https://ggl.ezpt.kr/c/590/594/wpdf)를 통해 참석자를 초대한다.
- 직원들은 모바일 또는 PC의 웹사이트(https://ggl.ezpt.kr)연결하여 "온라인미팅>고정미팅룸>전체회의" 로 연결한다.
- 처음 로그인을 하면, 바탕화면에 바로가기 아이콘을 설치할 수 있고, 이를 통해 바로 웹사이트로 입장이 된다.

2. 문서회의SW 파워PT웹 실행
- 스마트폰이나 스마트패드인 경우, "파워PT웹연결"로 설치없이 앱을 실행할 수 있다.

3. 회의준비를 위한 UI준비
- 접속된 후 왼쪽 상단을 눌러 메뉴를 확인하고, 우측 상단을 눌러 전체화면으로 UI를 변경한다.
- 만약 발표자가 문서를 열었다면, "전체회의" 메뉴를 클릭시 화면에 발표자가 연 문서가 나타난다.

4. 회의자료 등록, 다운로드 및 발표 위치로 이동
1) 채널관리자(회의 개설자)
- 채널관리자는 상단메뉴의 맨 왼쪽버튼을 눌러, 메뉴를 표출하고, 우선 그룹메뉴를 눌러 발표권한과 자료등록권한을 체크한다.
- 또한 우측툴바를 표출하면, 발표하기가 용이하다.
- 환경설정 등을 통해 전체 회의의 기능을 설정할 수 있다.
2) 참석자(개설자가 등록한 참석대상자들)
- 참석자는 발표권한, 문서등록권한, 펜마킹 권한을 갖는다.
- 우측툴바에서 "열기"버튼을 누르고, 하단에 "등록"버튼을 누르면 회의단말기 내에 문서를 회의자료로 등록할 수 있다.
- 회의자료로는 PDF, MP4, JPG 포멧을 사용할 수 있으며, 인쇄가능한 문서는 PDF 포멧으로 변환 후 등록해야한다.

5. 발표자 선택
1) 채널관리자
- 채널관리자는 참석자들의 발표권한과 자료등록권한을 지정하거나 해제할 수 있다.
2) 참석자
- 참석자는 우측툴바에서 "발표자되기"버튼을 눌러 스스로 발표자가 될 수 있다.
- 다시 누르면, 발표종료로 동작한다.
3) 발표자
- 발표자가 되어 문서를 열고 넘기면, 모든 참석자들이 같은 위치를 공유(문서동기화)하게 된다.
- 발표 중에 동영상을 열면, 동시에 동영상 플레이어가 동작하고 "플레이"버튼을 누르면, 모두 동영상이 플레이 된다.

6. 문서 동기화
- 다른 문서나 위치를 열고 있을 때는 우측 툴바에 "동기화"버튼이 파란색으로 변경된다.
- 동기화 버튼을 누르면, 현재 발표문서의 발표페이지로 이동하게 된다.

7. 마킹/지우개 기능
- 오른쪽 툴 바에 있는 “마킹“ 버튼을 눌러 원하는 위치에 마킹을 한다.
- 발표자가 마킹시 모든 참석자의 똑같은 위치에 마킹이 된다.
- “지우개” 버튼으로 원하는 위치에 마킹을 지울 수 있다.
- 참석자는 환경설정창을 열어 펜마킹 색깔를 지정할 수 있다.

8. 동영상 공유 회의
- 발표자가 “안건열기”를 하여 동영상(wmv/mp4)을 열면, 모든 참석자가 동일한 위치의 영상을 보게 된다.
- 동영상은 mp4 포멧 이용할 수 있으며, 회의자료 등록시 100M 이내의 동영상을 등록하면 된다.

9. 기타
- 문서회의의 다양한 기능을 활용하고자 하면, PC전용 댓츠굿 이프리젠테이션(https://powerpt.net)을 이용하면 좋다.