온라인사용법 이프리젠테이션 v8.7 축약메뉴얼(개요/기능/특징)

전자문서회의시스템

                (2020-02-27)

ThatsGood e-Presentation v8.7 Silver  Manual

 Table of Contents 

1. 제품 개요 .............................................................................................................. 3

 1.1 참석자 인증 및 접속자 관리 기능 ......................................................................................... 3

 1.2 회의자료 배포 및 관리기능 지원 ........................................................................................... 3

 1.3 문서공유회의 지원 ......................................................................................................................... 3

 1.4 주석(펜 마킹/문자메모)의 저장 및 공유 기능 .................................................................. 3

 1.5 회의실PC 관리 기능 제공 .......................................................................................................... 3

2. 제품 기능 ............................................................................................................... 4

3. 제품 특징 ............................................................................................................... 5

 3.1 안정된 회의운영과 고객맞춤형 지원 ................................................................................... 5

 3.2 회의 중 최소 네트워크 전송과 다수 참석자 안정적 전송 ........................................ 5

 3.3 회의장PC 원격관리와 자동화된 네트워크 체크 및 복구 ............................................ 5

 3.4 터치스크린의 제스쳐UI를 통한 학습없이 쉽고 편리한 사용 .................................... 5

 3.5 다양한 회의포멧의 자동변환 후 배포 지원 ...................................................................... 5

 3.6 파워포인트 에니메이션 구현과 동영상 공유 .................................................................... 5

 3.7 스마트패드에 적합한 UI와 철저한 보안기능 .................................................................... 5

4. 제품 사용방법 ...................................................................................................... 6

 4.1 설치와 인증 ...................................................................................................................................... 6

 4.2 프로그램의 구동과 접속 ............................................................................................................. 7

 4.3 문서 등록과 자동변환 후 배포 ............................................................................................... 9

 4.4 문서 이동과 발표 페이지의 동기화 .................................................................................... 10

 4.5 주석(펜 마킹) 기록과 전체 공유 .......................................................................................... 11

 4.6 파워포인트 문서제어회의 시 발표위치의 동기화 ........................................................ 12

 4.7 동영상 공유회의로 발표페이지 동기화 ............................................................................. 13

 4.8 심의위원회시스템과의 연동 .................................................................................................... 14

1. 제품 개요

 1.1 참석자 인증 및 접속자 관리 기능

 ◾ 참석자 인증처리와 접속자 정보수정 및 관리가 가능합니다. 

 ◾ 회의 시 역할에 따른 권한을 설정할 수 있습니다.

 1.2 회의자료 배포 및 관리 지원

 ◾ 회의자료의 등록, 삭제, 전송, 암호화 등의 기능이 제공됩니다.

 ◾ 등록 중 지원포멧에 대한 서버 및 클라이언트 자동변환을 처리합니다.

 1.3 문서공유회의 지원

 ◾ 파워포인트(ppt,pptx), PDF, XPS 문서의 변환 없는 문서제어회의 제공합니다.

 ◾ 글(hwp,hwpx), 워드(doc), 엑셀(xls,xlsx), 텍스트(txt)의 XPS 변환 후 문서공유가 가능합니다.

 1.4 주석(펜 마킹/문자메모)의 저장 및 공유 기능

 ◾ 발표자가 발표 중에 발표문서에 주석(펜마킹/문자메모)를 표기하여 전체 참석자와 공유됩니다.

 ◾ 발표자가 미리 발표의 주석을 저장(내보내기)하여 회의 시 사용할 수 있습니다.

 1.5 동영상 재생공유 기능

 ◾ 발표자가 발표 중에 동영상을 열어, 재생하면 전체 참석자도 똑같이 재생됩니다.

 ◾ 발표자는 재생 중 잠시 멈추어 특정 위치에서 동시에 재생할 수 있습니다.

 1.6 회의실PC 관리기능 제공

 ◾ 회의실PC 켜기, 끄기, 재부팅, 재실행, 재접속 등의 관리기능 제공

 ◾ 참석자PC의 네트워크나 회의상태를 모니터링 하는 기능

 1.7 의회모듈 연동

 ◾ 의회 의안심의시스템과 연동하여 회의진행 및 시나리오와 전광판 표출이 가능합니다.

 ◾ 의안심의시스템의 전자투표 기능으로 의원들의 안건 결의를 지원합니다.

2. 제품 기능

3. 제품 특징

3.1 안정된 회의운영과 고객맞춤형 지원

 ◾ 10여년간 대기업 중역회의실에서 오랜 검증과 필드백으로 최고의 안정적이 회의 운영이 가능하며, 고객의 회의운영방식에 맞는 맞춤형 커스터마이징을 제공합니다.

 3.2 회의 중 최소 네트워크 전송과 다수 참석자 안정적 전송

 회의 중에 최소한의 네트워크 전송을 구현하여 같은 사양에서 많은 참석자가 원활한 회의가 진행되도록 구현합니다.

 3.3 회의장PC 원격관리와 자동화된 네트워크 체크 및 복구

 회의진행 뿐만 아니라 회의장PC의 관리를 위한 다양한 원격관리기능을 포함하고 있으며, 자동화된 네트워크 체크기능을 통해 일시적 네트워크 단절에도 무난한 회의를 진행합니다.

 3.4 터치스크린의 제스쳐UI를 통한 학습없이 쉽고 편리한 사용

 터치스크린의 제스쳐 유저인터페이스(UI) 기능을 통해 누구나 마우스나 키보드 없이도 원활한 회의진행과 발표 그리고 참석 기능을 이용함으로 학습 없이 회의 기능을 직관적으로 이용이 가능합니다.

 3.5 다양한 회의포멧의 자동변환 후 배포 지원

 아래한글, 워드, 엑셀, 파워포인트, PDF, XPS 등의 다양한 포맷의 회의문서를 지원하며 백터이미지 표출로 선명한 회의자료를 공유할 수 있습니다.

 3.6 파워포인트 에니메이션 구현과 동영상 공유

 파워포인트의 경우 2010버젼부터 2019버젼까지 원격컨트롤방식으로 에니메이션, 링크, 동영상 등을 똑같이 표출하며 별도의 포맷변환 없이 회의가 가능합니다.

 3.7 스마트패드에 적합한 UI와 철저한 보안 기능

 스마트패드 등과 같은 모바일단말기를 이용하도록 디자인되어 있으며, 어플리케이션 가상화와 램활용 보안폴더 기능입니다.